埼玉県東部を管内とする埼玉東部農業共済組合(NOSAI埼玉東部)の個人情報保護方針

NOSAI埼玉東部

個人情報保護方針

個人情報保護法に基づく保護方針について

埼玉東部農業共済組合(以下「当組合」という。)は組合員の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

  1. 当組合は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び農林水産大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
    個人情報とは、法第2条第1項に規定する生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
  2. 当組合は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべきばあいを除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
    ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
  3. 当組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
  4. 当組合は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう務め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員及び委託先を適正に監督します。
    個人データとは、法第2条第4項が規定する個人情報データベース等(法際2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
  5. 当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しない。
  6. 当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。
  7. 当組合は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に対応しうる、内部体制の整備に努めます。

個人情報保護法に基づく公表事項について

個人情報の保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。(用語等は当組合の個人情報保護方針と同一です。)

  1. 当組合が取扱う個人情報の利用目的(法第18条第1項関係)
    共済事業における引受、損害評価、損害防止、加入推進等
  2. 当組合が取扱う保有個人データに関する事項(法第24条第1項関係)
    1. (1) 当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称
        埼玉東部農業共済組合
    2. (2) すべての保有個人データの利用目的
        共済事業における引受、損害評価、損害防止、加入推進等
    3. (3) 開示等の求めに応じる手続
      1. 開示等の求めのお申出先
        開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いします。
        なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
         〒361-0012 埼玉県行田市大字下須戸913番地
         埼玉東部農業共済組合  総務課
      2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
        次の請求書の所定の事項をご記入の上、ご郵送下さい。
        申請者の請求書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
         所定の請求書 「個人情報開示請求書」
      3. 開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認方法
        1. ア. 請求者本人確認のための書類
            運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー 1点
        2. イ. 代理人確認のための書類
            戸籍謄本、扶養家族が記載された保険証のコピー 1点
      4. 利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
         手数料    無料
         郵送の場合は、82円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
    4. (4) 保有個人データの取り扱いに関し、当組合が設置する苦情のお申出先窓口
      1. 電話による場合
        埼玉東部農業共済組合
         総 務 課:048-559-1588
         中部支所:0480-32-1015
         南部支所:048-965-7251
      2. 文書による場合
        埼玉県行田市大字下須戸913
         埼玉東部農業共済組合 総務課